Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispvm: 25.3.2015

Rekisterin pitäjä

Kosken kartano

25560 KOSKI AS.

Y-tunnus: 17921172

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Helena von Limburg Stirum: helena@koskis.fi tai +358 (0)50 3593 830

Fredrik von Limburg Stirum: fredrik@koskis.fi tai +358 (0)40 5401 506

Rekisterin nimi

Kosken kartanon asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Verkkokaupan tilausten toimittaminen ja kanta-asiakasrekisterin ylläpitäminen.  Henkilötietoja käsitellään Kosken kartanon verkkokaupan tilausten, laskutuksen, yhteydenottojen ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.  Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen.

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka asiakas on antanut puhelimitse tai sähköpostilla, täyttänyt rekisteröintilomakkeeseen rekisteröitymisen yhteydessä taikka antanut tilauksen yhteydessä. Rekisteriin tallentuvat myös ne tiedot, jotka käyttäjä tallentaa itse sen jälkeen, kun hänen rekisteröitymisensä on hyväksytty. Pakollisia rekisteröitymistietoja tilauksen yhteydessä ovat nimitiedot, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Kosken kartano varaa kuitenkin oikeuden luovuttaa asiakasta koskevia tietoja viranomaisten käyttöön, mikäli asiakas on toiminut lain ja hyvän tavan vastaisesti. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella näistä henkilöistä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Heitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tietojen tarkistus ja rekisteristä poisto

Käyttäjällä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot, muuttaa niitä tai pyytää poistamaan tiedot rekisteristä kokonaan. Asiakkaalla on oikeus pyytää tiedottamisen lopettaminen.